ในหนึ่งวันของมนุษย์เงินเดือน กว่า 8-9 ชั่วโมง ถูกใช้ไปบนโต๊ะทำงาน ทั้งตัวงาน เอกสารและอุปกรณ์สำนักงานถูกวางกองระเกะระกะอยู่บนโต๊ะตัวเดียวที่มีพื้นที่จำกัด ทำให้ในบางครั้งข้าวของมากมายเหล่านั้นทำให้การจัดระเบียบพื้นที่ทำงานเป็นไปได้ค่อนข้างยาก ยิ่งในช่วงที่มีกำหนดนัดหมายงานหรือเข้าใกล้กำหนดส่งงาน โต๊ะทำงานตัวนั้นยิ่งมีสภาพรกรุงรังเกินกว่าที่ตั้งใจไว้มากไปกว่าเดิม หลายคนอาจคิดว่าเรื่องพวกนี้เป็นเรื่องปกติธรรมดา จึงมองข้ามการจัดระเบียบโต๊ะทำงานไปอย่างน่าเสียดาย วันนี้จะพาเหล่ามนุษย์เงินเดือนไปเรียนรู้ความสำคัญของการทำความสะอาดโต๊ะทำงานที่ทุกคนอาจไม่เคยคิดถึงมาก่อน
- ลดการสะสมเชื้อโรค
โต๊ะทำงานที่รกและสกปรกเป็นจุดเริ่มต้นของการสะสมฝุ่น แบคทีเรียและเชื้อโรคต่าง ๆ ซึ่งอาจส่งผลต่อสุขภาพของเจ้าของโต๊ะที่ใช้เวลานั่งทำงานอยู่ในบริเวณนี้เป็นระยะเวลานาน โดยมีงานวิจัยระบุว่าโต๊ะทำงานโดยเฉลี่ยสกปรกกว่าฝาชักโครกถึง 400 เท่า คงไม่ดีแน่ถ้าเราทั้งนั่งทำงาน พักผ่อน หรือบางคนอาจจะนั่งทานอาหารบนโต๊ะตัวนี้ ดังนั้นเพื่อลดความเสี่ยงในการได้รับเชื้อโรค การทำความสะอาดโต๊ะทำงานอย่างสม่ำเสมอจึงเป็นเรื่องจำเป็น
- เพิ่มสมาธิในการทำงาน ลดความเครียด
คนทำงานกับความเครียดแทบจะเป็นของคู่กันที่หลีกเลี่ยงได้ยาก แต่จะดีกว่าไหมถ้าในขณะที่กำลังเคร่งเครียดกับงาน เราได้นั่งอยู่บนโต๊ะทำงานที่สะอาดสวยงาม และถูกจัดระเบียบ ออกแบบมาเพื่อเพิ่มความสะดวกในการทำกิจกรรมต่าง ๆ ทำให้พนักงานมีสมาธิและสามารถจดจ่ออยู่กับงานได้ดีขึ้น
- ลดเวลาในการตามหาสิ่งของ
หลายครั้งที่การละเลยการจัดระเบียบโต๊ะทำงานทำให้สิ่งของบนโต๊ะหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานหายไปจากที่ ๆ ควรจะอยู่ หรือตัวเจ้าของโต๊ะอาจจะเผลอทิ้งของสำคัญบนโต๊ะเพราะความรกรุงรังของพื้นที่ทำงานไปโดยไม่รู้ตัว การจัดระเบียบสิ่งของและเอกสาร กำหนดพื้นที่ประจำสำหรับอุปกรณ์ต่าง ๆ จะช่วยลดปัญเรื่องนี้ได้เป็นอย่างดี แถมยังช่วยประหยัดเวลาที่ต้องใช้ในการตามหาสิ่งของลดลงอีกด้วย
- เพิ่มความประทับใจในสายตาของลูกค้า
สำหรับงานที่ต้องมีการพบปะกับลูกค้าตัวต่อตัว การจัดระเบียบโต๊ะทำงานเป็นสิ่งสำคัญเป็นอย่างยิ่ง เพราะสำหรับลูกค้าโต๊ะทำงานเป็นเหมือนสิ่งที่สะท้อนการจัดระบบงานของเจ้าของโต๊ะ ยิ่งโต๊ะมีระเบียบเรียบร้อย ลูกค้าจะมีแนวโน้มที่จะมั่นใจว่างานที่พวกเขาจะได้รับจะถูกจัดทำขึ้นอย่างมีระบบเรียบร้อยตามไปด้วย และยังช่วยสร้างความประทับใจ ส่งเสริมภาพลักษณ์ขององค์กรได้เป็นอย่างดี
ทั้งหมดนี้คือประโยชน์และความสำคัญของการจัดระเบียบโต๊ะทำงานที่หลายคนอาจมองข้ามไปจนเผลอละเลยการจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของตนเองไป เมื่อรู้ดังนี้แล้วการเริ่มลงมือจัดระเบียบออฟฟิศของตัวเองในตอนนี้จึงยังไม่สาย เพื่อลดความเสี่ยงต่อสุขภาพ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและสร้างเสริมภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพของตนเอง ดังนั้นการทำงานในแต่ละวันจะผ่านไปอย่างสะดวกสบายมากขึ้น
